個人情報保護方針
株式会社ザイナスは、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
・当社は、適法且つ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止する為、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。
2. 個人情報の利用について

1 個人情報の共同利用
・当社は、当社とフランチャイズ契約を締結したフランチャイジーと、取得の際示した利用目的の範囲内で個人データ(氏名・住所・電話番号・FAX番号・商品購入履歴等)を共同利用いたします。
・当社はユーザーの個人情報を当社のグループ各社と、当社の取り扱う商品・技術・サービス等について、総合的なサービスを、一体となって、効率よくユーザーに提供する為に共同利用いたします。
共同利用の内容については、あらかじめ公表します。ユーザー情報の利用に関しては、当社は責任会社となり、共同利用グループ各社における管理、利用についても連帯して責任を負います。

共同利用するデータの項目:氏名、住所、電話番号、生年月日等
共同利用する者の範囲:株式会社ザイナス、株式会社ザイナスアセットマネジメント
共同利用の目的:ユーザーに対して、弊社の取り扱う諸品・技術・サービス等について、総合的なサービスを一体となって効率よく提供するため
当該個人データの管理:株式会社ザイナス

2 個人情報の第三者への提供または預託
ユーザーの個人情報は、以下掲げる場合に限って、第3項に記載する条件に基づいて当社以外の第三者に提供または預託することがあります。
 ・当社の業務委託先が当社に変わってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報
  または役務を提供する場合
 ・当社の業務委託先が、当社に代わってアフターサービスなどの個別の役務を提供する為に必要が
  ある場合
 ・統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を収集・分析し、個人の識別や特定ができない
  形式に加工してその統計データを開示する場合
 ・法令または裁判所、その他の行政機関より適法に開示を要求された場合
 ・その他特定の目的のためにユーザーから同意を得た場合

3 提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選した上で、「個人情報取り扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、ユーザーの個人情報を厳密に管理します。

3. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

ユーザーは、当社に対して地震の個人情報の開示や訂正を要求する、また当社がユーザーの個人情報を利用、提供、預託することを停止させる為に、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、当社はユーザーの本人確認をさせていただいた上で合理的な期間内に対応します。

当社問い合わせ窓口
 電話:03-3275-0808(株式会社ザイナス)
 メール:info@zainas.co.jp
  またはinfo2@zainas.co.jp(メール配信停止・住所変更等専用メールアドレス)

4. 組織・体制

・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。
・当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

5. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

・当社は、この方針を実行する為、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規定」及びその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ

住所:103-0027 東京都中央区日本橋3-5-13 三義ビル8F
TEL :03-3275-0808
<受付時間>9:00〜17:30(土日祝祭日、年末年始は除く)

株式会社ザイナス
代表取締役社長 坂田 英夫